Um dos aspectos relacionados à contratação de um novo funcionário que mais merece atenção é a chegada do novo colaborador à empresa. Quanto mais cedo o novo colaborador se sentir bem-vindo e preparado para cumprir seu papel, mais cedo sua empresa será beneficiada. O procedimento responsável por apresentar aos novos funcionários a cultura da empresa, seu código de ética, missão, visão, valores e processos é chamado de onboarding.
Mesmo que o novo profissional contratado tenha experiência na atividade que irá desenvolver, é normal que nos primeiros dias se sinta perdido, faça muitas perguntas e cometa alguns erros. Apesar das empresas terem atividades similares, cada uma tem suas particularidades. É importante se mostrar receptivo e lembrar que as primeiras impressões contam para os dois lados. Um processo eficaz de orboarding pode até aumentar as taxas de retenção de seus funcionários.
A preparação para a integração de um novo funcionário precisa começar bem antes dele chegar com a organização de todos os documentos necessários com antecedência. É recomendável inclusive ajudar o novo funcionário a se preparar para o seu primeiro dia com informações sobre o local de trabalho, opções de transporte ou local para estacionar, dress code etc
O RH deve agir como um bom anfitrião, o responsável por apresenta-lo a equipe, ao seu local de trabalho, às instalações da empresa e às rotinas pertinentes à função que ele irá desenvolver.
Providencie um espaço de trabalho funcional. O novo colaborador precisa estar ativo em suas funções desde o primeiro dia e não há nada mais desagradável do que chegar e não ter um computador, uma linha telefônica e o que mais for imprescindível.
Também é válido montar uma agenda de reuniões de integração para discussões sobre as estratégias, projetos e expectativas logo nos primeiros dias. Mesmo que estes assuntos já tenham sido discutidos anteriormente, o processo de integração oferece um momento ideal para entrar em detalhes sobre atribuições, tirar dúvidas e estabelecer objetivos.
O tempo investido em um processo efetivo de onboarding fará com que o seu novo colaborador tenha um aprendizado mais rápido sobre o negócio, além de fazê-lo sentir-se motivado. Isso resultará em maior produtividade e ajudará na formação de uma equipe mais engajada.