Com o segundo semestre de 2017 se aproximando, a relação entre eSocial e RH vem se tornando mais intensa. Além das atividades tradicionais como recrutamento e seleção, treinamentos e retenção de talentos, neste ano as áreas de RH têm uma outra atribuição muito importante: liderar o projeto de adequação das empresas aos requisitos do governo para o eSocial (se você ainda não viu, confira aqui os fatores críticos de sucesso para este projeto).
Caberá ao RH, com a participação de outras áreas da empresa, garantir a condução das ações e o cumprimento dos prazos. Mas a relação entre eSocial e RH não acaba após a adoção do primeiro, muito pelo contrário. Profissionais de RH terão que se adaptar a uma nova rotina.
eSocial e RH: o que muda no dia a dia
A nova realidade com o eSocial irá demandar mais do que nunca que a área de RH mantenha atualizados os dados dos colaboradores da empresa.
Os profissionais de RH passarão a realizar alguns envios diários de informações ao sistema do eSocial que estará interligado ao ambiente da Receita Federal. Estas informações devem ser precisas e entregues no momento exato, demandando, assim, eficiência das equipes internas e sistema estruturado para atender à nova demanda, bem como a definição clara de processos internos e coordenação de todos os dados.
Entre as informações dos colaboradores estão: cargo, data de admissão (que deverá ser cadastrada no eSocial até o final do dia anterior à contratação do funcionário), exames admissionais e periódicos, cumprimento de férias etc. Além disso, informações adicionais serão transmitidas através do eSocial para estudos estatísticos, como por exemplo, se o colaborador utilizou recursos do FGTS para a compra de um imóvel.
A obrigatoriedade do eSocial demanda também a colaboração de outras áreas da empresa. Vejamos um exemplo: o agendamento de férias, em geral, tende a ser acordado entre o funcionário e seu gestor. Com o eSocial, as férias deverão ser comunicadas para a Receita dentro do prazo estipulado em CLT.
Se você tem dúvidas sobre como se preparar para a adoção do eSocial, saiba que equipe da STRONG IT tem experiência comprovada em diferentes projetos de eSocial em seus clientes e parceiros e pode ajudar sua empresa. Entre em contato com nossos especialistas.
