Depois de diversos adiamentos, no final de 2016 foi batido o martelo para o cronograma de implantação do eSocial nas empresas brasileiras. As empresas que tiveram faturamento em 2016 igual ou superior a R$78 milhões têm até o dia 01 de janeiro de 2018 para adotar o sistema. Para as demais empresas, a data de início é 01 de julho de 2018.
A nova forma de envio de informações ao governo trazida pela implantação do eSocial nas empresas promete mexer com suas estruturas. A área de Recursos Humanos desempenha um papel fundamental neste projeto, mas não pode ser a única envolvida. Para que a empresa tenha sucesso, três frentes devem estar muito bem alinhadas: pessoas, processos e sistemas.
Como evitar problemas na implantação do eSocial nas empresas
- Planejamento: antes de mais nada é preciso fazer uma avaliação completa da situação atual dos requisitos do projeto na empresa e a partir de então definir as atividades prioritárias e as que demandam maiores esforços. Cada atividade deve ter um prazo determinado e um responsável que devem ser cuidadosamente monitorados.
- Envolvimento da organização: a adequação ao eSocial envolve diversas áreas da empresa. As pessoas chave da organização devem estar não só cientes, mas envolvidas neste projeto. Desta forma, será mais fácil contar com os recursos necessários, cumprir prazos e entregar os resultados desejados.
- Gestão: uma vez definido o plano de ação e os recursos envolvidos, as ações devem ser disparadas e, para evitar gargalos e atrasos, é necessária uma boa gestão do projeto. Mas esta deve ir além e se preocupar também com o pós implantação já que a empresa passará por mudanças importantes.
- Treinamento: uma pesquisa da PwC de 2015 apontou que as principais dificuldades esperadas com relação à adoção do eSocial nas empresas são mudança cultural e adequação de processos. Para minimizar tais dificuldades, as empresas devem investir na qualificação de seus profissionais de forma que as novas práticas sejam adotadas mais rápida e facilmente.
Por fim, é importante ressaltar que o projeto de adequação da empresa aos requisitos do eSocial deve começar o quanto antes. Para evitar atropelos, erros e desperdício de recursos, contar com um parceiro qualificado pode fazer toda diferença. A equipe da STRONG IT tem experiência comprovada em diferentes projetos de eSocial em seus clientes e parceiros e pode ajudar sua empresa: saiba mais aqui.